Utstillerbetingelser

Avtalens omfang

Disse betingelsene gjelder for avtaler om utstillerplass, markedsplass og tilhørende tjenester under Fjellbris 2027, som arrangeres 17.–18. april 2027 i Grieghallen, Bergen, med mindre annet er uttrykkelig avtalt skriftlig.

Den konkrete bestillingen, prisoversikten og eventuelle særskilte merknader i avtalens første del utgjør sammen med disse betingelsene den samlede avtalen mellom Fjellbris Vest AS ("Arrangør") og utstilleren ("Utstiller").

Avtaleinngåelse og signering

Bestillingen på fjellbris.no brukes som grunnlag for å utarbeide en ferdig utstilleravtale. Avtalen er bindende når den er signert av begge parter, elektronisk eller manuelt.

Utstiller er ansvarlig for å kontrollere at virksomhetsopplysninger, kontaktinformasjon, standtype, størrelse, priser og øvrige bestillingsdetaljer er korrekte før signering.

Ved motstrid mellom konkrete opplysninger i den signerte avtalens bestillingsdel og disse generelle betingelsene, går den konkrete bestillingsdelen foran.

Standplass, markedsplass og plassering

For ordinær stand omfatter avtalen det gulvarealet som fremgår av bestillingen, samt skillevegger mot nabostand der dette er aktuelt. Standard strømspunkt prises separat som angitt i avtalen.

Markedsplass er en enklere bordbasert utstillerløsning uten faste standvegger. Administrasjon er inkludert i markedsplassprisen. Strøm bestilles og faktureres separat dersom dette er valgt.

Arrangør fastsetter endelig plassering og standnummer. Arrangør kan foreta nødvendige justeringer i plassering, messeoppsett og arealdisponering når dette er nødvendig av hensyn til arrangementets helhet, sikkerhet eller praktiske gjennomføring.

Pris, rabatt, administrasjon og strøm

Alle priser i avtalen er oppgitt ekskl. merverdiavgift. Merverdiavgift kommer i tillegg og faktureres med den satsen som er relevant etter reglene som gjelder på faktureringstidspunktet.

Ordinær stand prises etter valgt areal og gjeldende kvadratmeterpris. Administrasjon utgjør 1 690 kr eks. mva. og omfatter oppføring i utstilleroversikt, oppføring i messekatalog og standskilt.

Standard strømspunkt (1 kW / 1-fase) utgjør 1 590 kr eks. mva. Der Utstiller har behov utover standard strømspunkt, avtales løsning og eventuell tilleggskostnad særskilt.

Bestillinger som kvalifiserer for early bird innen 15. oktober 2026 får 15 % rabatt på standleien eller markedsplassprisen. Rabatten gjelder ikke administrasjon, strøm eller andre tillegg, med mindre annet er uttrykkelig avtalt.

Fakturering og betaling

For ordinær stand faktureres 40 % av netto standleie ved kontraktinngåelse. Administrasjon, standard strøm og øvrige faste tillegg faktureres samtidig med første faktura. Resterende 60 % av netto standleie faktureres 45 dager før arrangementet.

For markedsplass faktureres avtalt markedsplasspris og eventuelle valgte tillegg ved kontraktinngåelse.

Faktura har 14 dagers betalingsfrist, med mindre annet fremgår uttrykkelig av den signerte avtalen. Ved forsinket betaling kan det påløpe forsinkelsesrenter i henhold til forsinkelsesrenteloven.

Avbestilling

Avbestilling skal skje skriftlig til Arrangør.

Ved avbestilling senest 90 dager før arrangementets første dag faktureres 40 % av avtalt standleie. Ved avbestilling senere enn 90 dager før arrangementets første dag faktureres 100 % av avtalt standleie.

For markedsplass benyttes de samme prosentvise avbestillingsvilkårene på avtalt markedsplasspris.

Faste kostnader og tillegg, herunder administrasjon, strøm/el-tilkobling og eventuelt bestilt ekstrautstyr, refunderes ikke uansett tidspunkt for avbestilling.

Arrangørens plikter

Arrangør skal stille avtalt utstillerareal til disposisjon innen avtalt tid og ivareta generell drift, renhold av fellesarealer, vakthold og overordnet sikkerhet under arrangementet.

Arrangør skal levere de ytelser som fremgår av bestillingen, herunder administrasjonsytelser og eventuelle tekniske tjenester som er bestilt og bekreftet.

Utstillerens plikter og bruk av plassen

Utstiller skal følge Arrangørens retningslinjer for standplass, rigging, HMS, brannsikkerhet og generell orden, samt instrukser fra Grieghallen og relevante myndigheter.

Utstiller skal benytte plassen til den virksomheten og det formålet som er oppgitt i bestillingen. Standen eller markedsplassen skal være bemannet og tilgjengelig for publikum i messens åpningstid.

Standplassen skal ryddes og tilbakeleveres i tilsvarende stand etter arrangementets slutt. Utstiller er ansvarlig for skade som Utstiller, ansatte, innleide eller medbrakt utstyr påfører lokaler, inventar eller tredjepart.

Overdragelse og underutleie

Utstiller kan ikke overdra standplassen, markedsplassen eller relaterte rettigheter til tredjepart, og kan ikke fremleie eller dele plassen med andre aktører, uten skriftlig godkjenning fra Arrangør.

Forsikring og ansvar

Utstiller har selv ansvar for forsikring av egen stand, produkter, varer, materiell og utstyr under hele arrangementsperioden.

Arrangør er ikke ansvarlig for tap eller skade på Utstillers varer, utstyr eller øvrige eiendeler med mindre tapet eller skaden skyldes grov uaktsomhet fra Arrangørens side.

Endringer i arrangementet

Arrangør forbeholder seg retten til å gjøre nødvendige endringer i messeoppsett, åpningstider, program, plassering og praktisk gjennomføring når dette er nødvendig for arrangementets gjennomføring.

Force majeure

Ved forhold utenfor partenes kontroll (force majeure) som gjør arrangementets gjennomføring umulig, fritas partene fra sine respektive forpliktelser etter avtalen i den utstrekning forpliktelsene ikke kan oppfylles som følge av forholdet.

Mislighold

Dersom Utstiller vesentlig misligholder sine forpliktelser, herunder ved manglende betaling, vesentlig brudd på messevilkår eller uakseptabel opptreden overfor publikum, andre utstillere, leverandører eller Arrangør, kan Arrangør heve avtalen med umiddelbar virkning. Utstiller har i slike tilfeller ikke krav på refusjon.

Miljø og bærekraft

Fjellbris ønsker å være en miljøbevisst arena. Utstillere oppfordres til å ta miljøvennlige valg i forbindelse med produksjon av materiell, transport, emballasje og energibruk.

Utstilleroversikt, navn og logo

Utstiller gir Arrangør rett til å bruke Utstillers virksomhetsnavn og innsendte logo i utstilleroversikt, messekatalog, standskilt og ordinær kommunikasjon knyttet til Utstillers deltakelse på Fjellbris. Bruken skal være saklig og knyttet til arrangementet.

Konfidensialitet

Individuelt forhandlede rabatter, særrettigheter, spesialpriser og andre ikke-offentlige særvilkår skal behandles konfidensielt av begge parter og skal ikke deles med tredjepart uten skriftlig samtykke.

Konfidensialitetsplikten er ikke til hinder for deling med offentlige myndigheter når dette følger av lov, eller med leverandører og samarbeidspartnere i den grad deling er nødvendig for å oppfylle avtalen, for eksempel opplysninger om standstørrelse, tekniske behov eller praktisk tilrettelegging.

Lovvalg og verneting

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister skal først søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke fører frem, kan saken bringes inn for ordinære domstoler med Bergen tingrett som avtalt verneting.